Wie wird das S2ESoft Profitool in der Kanzlei eingesetzt?

Unterstützung bei der Erstellung von Qualitätsbuchhaltungen

Das Tool unterstützt Sie dabei monatliche Rückstellungen u. a. für die Jahresabschlusskosten, Berufsgenossenschaft und Garantieleistungen auf Grundlage der bisher aufgelaufenen Werte in der Finanzbuchhaltung zu erzeugen und zu prüfen. 

Die monatliche Abgrenzung von Versicherungszahlungen, Leasingsonderzahlungen und anderen Rechnungsabgrenzungen werden als Buchungssätze bereitgestellt und können danach mit dem Kontensaldo abgeglichen werden. 

Kalkulatorische Steuern können auf Grundlage der Ergebnisse der Buchführung monatlich gebucht werden.

Soll / Ist-Abgleich (in Excel errechneter Kontenwert wird mit dem tatsächlichen automatisch abgeglichen): Es kann geprüft werden, ob Kontenwerte mit den erwarteten Zahlen übereinstimmen. So können z. B. Differenzen im Bereich des Lohns verprobt und schriftlich in einer Tabelle festgehalten inkl. Entwicklung geprüft werden.

Rechnungen, die auf eine Vielzahl von Buchungen aufgeteilt werden müssen, können über ein Excel-Blatt aufgeteilt werden. Gleichzeitig wird hierbei die Rechnung verprobt.

Vorteil: Es gibt eine Vorlage für die Verbuchung der monatlichen Rechnung von DATEV. Hier besteht die Möglichkeit nach verschiedenen Kriterien Buchungssätze kanzleiindividuell bereitzustellen.

Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen

Sie können in Excel Arbeitspapiere erstellen, die sowohl Werte getrennt nach Handels- und Steuerrecht direkt einlesen können als auch Buchungssätze über verschiedene Excel-Arbeitsblätter hinweg in einem Schritt erzeugen. So hat man auch eine Dokumentation seiner Arbeit und andererseits können Buchungssätze automatisch erzeugt werden (mit immer gleichbleibender Qualität).

Auch hier helfen sowohl Vorlagen Rückstellungen zu ermitteln als auch Steuerlatenzen zu berechnen und buchen zu lassen. Einzelwert- und Pauschalwertberichtigungen lassen sich auf Grundlage automatischer Berechnungen direkt buchen.

Zusätzlich können auch Werte zwischen verschiedenen Unternehmen / Mandanten in einer Excel-Tabelle miteinander verprobt werden.

Beispiel: Das Verproben von Verrechnungskonten zwischen Unternehmen einer Unternehmensgruppe können in einer Excel-Tabelle schnell dargestellt werden.

Unterstützung beim Erzeugen individueller Auswertungen

Sie möchten für einen Mandanten jenseits der Standard-BWA monatlich weitere Kennzahlen zur Verfügung stellen? Kein Problem mit dem Zugriff auf Kontenwerte in Excel, sowohl monatlich, monatsweise und jahresweise sogar über verschiedene Mandanten hinweg bietet das Tool weitere Möglichkeiten. Außerdem können Werte sogar auf Gesellschafterebene ausgelesen werden.

Importieren von Fremddaten

Nicht jede Fremdsoftware verfügt über eine DATEV-Schnittstelle. Es können aber oftmals ASCII oder Excel-Dateien erzeugt werden, die aber noch um weitere Informationen ergänzt werden müssen. Hier können in Excel in die erforderlichen Berechnungen durchgeführt und dann die Daten direkt im DATEV-Format bereitgestellt werden.

Das gilt auch für Stammdaten im Debitoren- und Kreditorenbereich.

Sollten Sie Jahresdaten eines Mandanten in einer Datei nicht nach Monaten getrennt erhalten, können sie diese jeweils monatsweise bereitstellen lassen.

Erzeugung von Bankkontoumsätzen (optional)

Weiterhin können Kontoumsätze im DATEV ASCII-Format aus Excel bereitgestellt werden. Beispielsweise können Daten von Zahlungsdienstleistern wie ein Bankkonto in DATEV eingelesen werden. Manche Banken bieten keinen MT940 Export, geben aber die Daten im CSV-Format aus. Hier können ebenfalls diese Daten aufbereitet im ASCII-Format von DATEV vorgesehen abgelegt werden.

Erzeugung von Lohnbewegungsdaten (optional)

Es können für DATEV Lohn- und Gehalt Bewegungsdaten aus Excel erzeugt werden. Dadurch können individuelle Erfassungsbögen für Mandanten in Excel genutzt werden.